+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о ответственных лицах за графики сменности

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Образцы графиков сменности на год могут потребоваться на тех предприятиях, где введен длительный и непрерывный производственный процесс. Назначение графика — организовать рабочий процесс, исключить переработки и не допускать превышения нормы рабочего времени. Как правильно составить график сменности на год, пойдет речь в материалах этой статьи. Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ об утверждении формы графика сменности и назначении ответственных лиц

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Число смен зависит от особенностей деятельности организации.

Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.

При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:. Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий.

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.

Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка.

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима.

Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации.

В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Далее идет непосредственное составление документа.

Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства.

Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации.

Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки.

Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе.

Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием.

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании.

Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет.

После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу. Добрый день, как считается суммированый учет времени? Наш работодатель вычитает отпуска, больничные, коммандировки.

Обеды, ужины из времени тоже вычитается. Это законно? Мы же так же находимся на смене? Вы в период отдыха не работаете же? При обычной часовой рабочей неделе нужно отработать 8 часов.

По факту работники находятся на работе 9 часов например, с 9 до 18 , потому что один час на обеде. Расписка пишется в произвольной форме, но основную информацию, которую нужно в нее включить: Я Писать служебную записку на имя директора, что бригадир не соблюдает нормы и правила охраны труда на рабочем Я работаю в воинской части.

Приказ об утверждении графика сменности

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Образцы графиков сменности на год могут потребоваться на тех предприятиях, где введен длительный и непрерывный производственный процесс.

Назначение графика — организовать рабочий процесс, исключить переработки и не допускать превышения нормы рабочего времени. Как правильно составить график сменности на год, пойдет речь в материалах этой статьи. Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги.

Например, ремонт автомобиля. Если работники не возражают, их согласие фиксируется. Способ фиксации зависит от того, дублирован ли график работы в трудовом контракте. Если да, то заключается дополнительное соглашение к последнему. В противном случае составляется соглашение об изменении Правил.

Периодичность графиков сменности работодатель определяет самостоятельно. Например, графики могут составляться ежемесячно, а могут — один раз в год. Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя.

Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.

Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим , работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца ст.

При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Внимание При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. А это не всегда бывает в один день. Получится, что часть сотрудников будет работать в новом режиме, а вторая — все еще в старом.

Коллективный договор и локальные нормативные акты каждого конкретного предприятия могут установить свои нормы повышения оплаты труда за ночную работу. При разработке и утверждении данных документов должны учитываться мнение представителей профсоюза и положения трудового договора. Составление графика сменности В условиях сменного графика работы сотрудники трудятся определенное количество времени в соответствии с графиком сменности. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин.

Проект рассматривается в течение пяти рабочих дней. Несогласие приводит к тому, что требуются консультационные встречи. Цель совещаний — прийти к взаимовыгодному решению. Основная идея сменной работы заключается в том, что работники сменяют друг друга, обеспечивая тем самым непрерывность технологического процесса.

Ознакомление с самим графиком осуществляется не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений. Если такие сроки соблюдены не будут, то данное обстоятельство будет являться прямым нарушением права работника. Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

График работы — существенное условие трудового контракта, поэтому изменить его без согласования с сотрудником, то есть в принудительном порядке, работодатель может, только соблюдая процедуру ст. Сменный график распространен на практике в фирмах, которые работают в круглосуточном режиме, где простои недопустимы.

Вводится такая работа, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, на текстильной фабрике цех покраски работает круглосуточно. Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда. Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. ТК РФ, это постоянный безостановочный процесс, когда сотрудники работают в две, три или четыре смены.

Зачастую работодатели путают понятия и вводят сменный график работы там, где это не нужно. Так в каких же случаях такой график работы необходим? Согласно законодательству ст. График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток.

Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд. До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

С графиками сменности нужно под роспись ознакомить работников не позднее чем за месяц до введения их в действие ст. Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица. Шаг 2. Направить каждому сотруднику письменное уведомление об изменении условий трудового договора не менее чем за два месяца ч.

Шаг 3. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов. Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

Ваш e-mail не будет опубликован. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

График сменности и приказ его утвержденияПример приказа об утверждении графика сменностиПриказ о ответственных лицах за графики сменности.

Пример приказа об утверждении графика сменности

Как только его актуальность пройдет, он передается в архив, где хранится согласно установленному во внутренних правилах предприятия сроку хранения документации по закону — не менее 3 лет. В случае ликвидации компании оригинал документа передается в городской архив со сроком хранения 75 лет.

Поскольку изменение графика работы обычно приводит к смене оплаты труда, следовательно, меняется и система налогообложения. Уведомление, отсылаемое работникам, не только нацелено на оповещение лиц — оно играет важную роль для корректировки конечного приказа смене графика. Поэтому сама процедура смены рабочего времени требует внесения поправок во множество иных внутренних документов предприятия. Приказ составляется в строгом соответствии с законодательными нормами и объективными потребностями предприятия и работников.

Основные требования к сменной работе заключаются в следующем: Ознакомление с самим графиком осуществляется не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений. Если такие сроки соблюдены не будут, то данное обстоятельство будет являться прямым нарушением права работника.

Скачайте документы по теме: В зависимости от технологических особенностей производства, рабочий процесс может быть разбит на две, три или четыре смены. Оплата труда в ночное время осуществляется в повышенном размере. Это положение закреплено Постановлением Правительства РФ от Нормы, касающиеся количества часов трудовой деятельности в день и неделю , закреплены в ст.

Организация труда по сменам целесообразна в следующих ситуациях:. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен. Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:. В случае несогласия назначаются консультационные совещания, на которых представители работодателя и трудового коллектива вырабатывают обоюдно приемлемое решение.

По результатам проделанной работы составляется приказ об утверждении графика сменности. Скачать бесплатно образец графика сменности можно на нашем сайте. После подписания и ознакомления каждого работника, приказ становится частью коллективного договора и хранится вместе с ним.

Типового документа об установлении сменного графика не предусмотрено, поэтому руководитель имеет право формировать документ в произвольной форме. Может формироваться из двух разделов — констатирующего и распорядительного. В констатирующем разделе излагается цель и задача необходимых функций и причины появления приказа.

Содержание: В пересчете на 5 рабочих дней получается 8 часов в день. В большинстве случаев это — оптимальный режим работы и отдыха. Большинство предприятий и госучреждений работают именно по такому графику. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов.

При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут. Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности. График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен. В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы. При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами. Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России. Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет. Однако если обратиться к статье ТК РФ, то такое высказывание неверное.

Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.

Шаг В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. При отсутствии такой работы или отказе сотрудников от предложенных вакансий — уволить их по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового Кодекса ч. Для этого не обязательно издавать отдельный приказ о назначении ответственного.

Достаточно указать на то, кто будет являться ответственным лицом в приказе об организации работы по введению сменного режима работы. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта. Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги.

Приказ об утверждении графика г. Например, ремонт автомобиля. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии. Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности.

Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты. Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии.

Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе. Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. Главное требование — предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу. Графики делятся на несколько разновидностей:.

При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально. Инструкция будет выглядеть следующим образом:. Такой график необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах. Для того, чтобы вопрос занятости работников был урегулирован лучшим образом, существует специальный документ.

В материале PPT. В трудовом кодексе есть статья ТК РФ , которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь.

Мы приведем образец графика сменности на год и расскажем об особенностях работы в таком режиме. Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно.

Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии часовой рабочей недели.

Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться посменно. Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, однако необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Это нужно учитывать, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен.

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой.

Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.

Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам Иванову И. Петров С приказом ознакомлен Иванова И. Иванова От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Взятие денег в заем — явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

График сменности работ. Как составить, как утвердить

На предприятиях с непрерывным производственным процессом, связанным с изготовлением товаров или услуг, рекомендуется устанавливать график сменности. Как это сделать, какие нюансы учесть, как правильно оформить приказ, и какие обязанности возложены на руководителя, расскажем в статье.

Когда производственных процессов на предприятии превышает допустимую норму рабочих часов, оптимально вводить сменный график работы. В соответствии со ст. Зачастую работодатели путают понятия и вводят сменный график работы там, где это не нужно. Так в каких же случаях такой график работы необходим? Согласно законодательству ст. В условиях сменного графика работы сотрудники трудятся определенное количество времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении сменного графика, необходимо учитывать мнение профсоюза или другого представительного органа от сотрудников, если таковой имеется согласно ст. Типового документа об установлении сменного графика не предусмотрено, поэтому руководитель имеет право формировать документ в произвольной форме.

График сменности можно оформить двумя способами:. Согласно ст. Поскольку сменный график является обязательным документом для обеих сторон трудового договора, предприятие не имеет права привлекать сторонних сотрудников для работы вне графика. Исключения могут быть только в некоторых случаях, связанных со сверхурочными работами согласно ст.

Непосредственно сам приказ о переходе на сменный режим работы издается в произвольной форме. В нем необходимо указать те должности, к которым относится это изменение, сроки, а также процедуру введения сменного режима.

Когда изменения графика труда отображаются в Правилах трудового распорядка на предприятии или в коллективном договоре, необходимо указать:. Внесенные изменения в трудовой договор относительно сменного графика работы необходимо согласовывать с сотрудником в письменной форме.

Также, если сменный график работы был введен до заключения трудового договора, то в документ необходимо внести соответствующие изменения в порядке, предусмотренном Трудовым законодательством. Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы.

Потому и требуется составление отдельного приказа. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин — расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии. Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана.

Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке. Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны. Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило. Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:. Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке. Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Главное требование — чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут. Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него. Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее. Например, если в компании установлена стандартная часовая рабочая неделя.

Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив. НС или 25 — соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.

Если режим работы не полный — то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано. Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее. Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования.

Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу. В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на инспектора по кадрам Иванову И. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен. Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:.

Перед обнародованием графика сменности, образец которого вы планируете довести до сотрудников, рекомендуется все-таки дать устную информацию, чтобы персонал немного привык к мысли о том, что режим работы будет изменен. Кто-то, напротив, полагает, что доводить до сотрудников информацию нужно сразу в письменном виде.

Решение руководителя — его право. Приказ об изменении графика сменности, образец которого, как мы выяснили, не является чем-то универсальным, в обязательном порядке, тем не менее, доводится до сотрудников и здесь можно встретить негатив, с которым можно бороться вполне законными способами:. Итак, для введения графика сменности образец приказа может иметь произвольную форму.

Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:. Важно отметить, что если образец заполнения графика сменности составить сложно невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период , то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой.

Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда. В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги. При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает. Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место.

Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи — транспорт прибыл на место назначения. Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.

Шаг При отсутствии такой работы или отказе сотрудников от предложенных вакансий — уволить их по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового Кодекса ч. Для этого не обязательно издавать отдельный приказ о назначении ответственного. Достаточно указать на то, кто будет являться ответственным лицом в приказе об организации работы по введению сменного режима работы.

Например, ремонт автомобиля. Внимание При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.

Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Шаг 9. Сотрудникам, которые не согласны на изменение режима работы — предложить другую, в том числе нижеоплачиваемую работу, которую они смогут выполнять с учетом состояния здоровья ч.

Приказ об утверждении графика сменности

Разбираемся, что представляет собой график сменности, как его составить, ввести в действие и на что нужно обратить особое внимание. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много. Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок.

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Она может меняться. Также возможно вас заинтересует следующий материал: " Как правильно заполнять трудовую книжку ", " Табель учёта рабочего времени.

Формы Т, Т ". Франшизы по вложениям. Сегодня 23 сентября. Франшизы Рейтинг франшиз Бизнес идеи База знаний. База знаний Ведение бизнеса 14 мая График сменности работ. Как составить, как утвердить Разбираемся, что представляет собой график сменности, как его составить, ввести в действие и на что нужно обратить особое внимание. Звягин Евгений , Автор статьи. Что такое сменный график работы Важно!

Автор статьи: Евгений Звягин Главный редактор портала Businessmens. Опыт журналистской деятельности - более 5 лет. Похожие статьи. Пока никто не оставил комментарий. Будьте первым кто это сделал! Вы смотрели. Подписаться на рассылку франшиз. Мобильные приложения. Статистика День: Неделя: Месяц: Год:. Логотип сделан в Студии Артемия Лебедева. СМИ о нас. Наш адрес: г. Москва ул.

Коломенская набережная д. Каталог франшиз Рейтинг Франшиз. Бизнес идеи База знаний. О проекте Реклама на сайте Отзывы рекламодателей. Новая заявка на франшизу. Необходима авторизация. Регистрация Войти. Войти через Вконтакте Войти через Google Войти с помощью email. Регистрируясь и совершая вход Вы принимаете условия пользовательского соглашения. Ваши данные будут в безопасности.

Забыли пароль? Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая, вы даете согласие на их использование. Узнать больше.

График сменности и приказ его утверждения

На предприятиях с непрерывным производственным процессом, связанным с изготовлением товаров или услуг, рекомендуется устанавливать график сменности. Как это сделать, какие нюансы учесть, как правильно оформить приказ, и какие обязанности возложены на руководителя, расскажем в статье. Когда производственных процессов на предприятии превышает допустимую норму рабочих часов, оптимально вводить сменный график работы. В соответствии со ст. Зачастую работодатели путают понятия и вводят сменный график работы там, где это не нужно.

График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции: Длительность смены. Начало смены и её окончание. ФИО сотрудников, относящихся к смене. Особенности составления графика сменности.  Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря. Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК). Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Сменный график — явление достаточно распространенное.

Разбираемся, что представляет собой график сменности, как его составить, ввести в действие и на что нужно обратить особое внимание. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много. Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период.

Как только его актуальность пройдет, он передается в архив, где хранится согласно установленному во внутренних правилах предприятия сроку хранения документации по закону — не менее 3 лет.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Рабочее время: образец заполнения 22 апреля 24 часовая рабочая неделя 36 часовая рабочая неделя Ещё Путеводитель по кадровым вопросам. Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда об установлении режима работы и учете рабочего времени КонсультантПлюс, Действовать рекомендуем, как при дополнении изменении правил внутреннего трудового распорядка, например, условием о режиме рабочего времени в организации читайте выше.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алевтина

    Жду Ваши новые ролики