+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно составить график учета рабочего времени

График рабочего времени — простой по структуре, но в то же время важнейший кадровый документ. Рассмотрим, как он может быть составлен, и ознакомимся с его образцом. Обязателен ли график рабочего времени? Работодатель обязан детализировать режим рабочего времени в правилах внутреннего распорядка либо в трудовом договоре с конкретным работником ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График рабочих смен

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима.

Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством. Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня.

Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:. Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.

ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст.

Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт. Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа.

График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему производственному календарю. График составляется, как правило, на один месяц, однако законодательно этот период не регламентирован. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год.

В графике сменности достаточно указывать лишь обозначение смены. График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима например, календарного месяца.

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений.

А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма.

При суммированном учёте в графике обязательно должны присутствовать колонки, отражающие сумму часов за месяц, за квартал в зависимости от учётного периода. Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя. Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении отделе, службе , визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов. В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника:. Безусловно, при формировании графика учитывается и режим работы предприятия, и нормативы нагрузки, и интересы самого работника. С графиком труда наниматель обязан ознакомить работников не позднее одного месяца до дня вступления его в действие — это прямое требование ст.

Нарушение этого срока грозит административной ответственностью. К примеру, график на декабрь следует составить до 15 октября, чтобы успеть вовремя его согласовать, утвердить и ознакомить всех работников ведь некоторые из них на момент ознакомления могут находиться в отпуске или на больничном, однако это обстоятельство не является оправданием в случае нарушения сроков ознакомления.

Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них. Изменение режима как понятия более общего, постоянного по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии.

Изменение же графика, как разовое мероприятие или случай, касающийся одного работника, происходит:. В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе обусловленной производственной необходимостью составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

Изменить режим работы можно как группе сотрудников, так и одному из них например, по его заявлению в связи с семейными обстоятельствами. Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель.

Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту. Если режим работы меняется более, чем на две недели, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса.

Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка. Автор: admin Распечатать Оцените статью:. Зарплата: как установить, рассчитать и выплатить в году. Дисциплина труда: все о дисциплинарной ответственности работника.

Обязательные кадровые документы в организации года: список и нюансы хранения. Открытие ИП Пошаговая инструкция. Регистрация ООО Порядок действий. Закрытие ИП Инструкция в 10 шагов. Кассовый аппарат Кому можно НЕ иметь?

Субсидия 58 руб. Получаем по инструкции. Налоги и платежи ИП Подробно про все виды. Страховые взносы В Пенсионный фонд. Вся отчётность ИП Чтобы не запутаться. Налоговые декларации Все виды и образцы. Отчётность за работников Документы и сроки сдачи. Бланки строгой отчётности Замена кассовым чекам. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

График рабочего времени на месяц: образец

В процессе планирования трудового процесса в организациях вводятся графики работы, позволяющие наиболее эффективно распределить нагрузку между всеми подчинёнными. При этом работодатель должен руководствоваться нормами трудового законодательства, чтобы в будущем к нему не было претензий со стороны контролирующих органов.

Как корректно оформить график работы подчинённых, какие требования выдвигает законодательство к подобной форме учёта рабочего времени. Законодательство в сфере труда возложило на нанимателя обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым подчинённым организации. В связи с этим ответственными лицами разрабатывается специальное расписание, именуемое графиком.

График работы — это документ, создаваемый для упорядочивания трудового процесса в организации. График работы персонала будет зависеть от режима рабочего времени, введённого руководством. Это наиболее популярный режим работы.

Ненормированный В этом случае гражданин трудится за пределами установленной нормы. Работа в режиме гибкого рабочего времени Гибкий график работы подходит тем, кто хочет самостоятельно определять время начала и завершения своего дня. Сменная работа Вводится в следующих целях:.

Одной из целей разработки рабочего графика является выявление переработок сотрудника. Графики разрабатываются сотрудниками кадрового отдела или руководителями подразделений, в обязанности которых входит планирование деятельности подчинённых и ведение учёта отработанного ими времени.

Законодательство не устанавливает точный период, на который должен быть оформлен каждый график работы. В зависимости от сферы деятельности организации подобный документ может быть оформлен:. Если подчинённые работают в одно и то же время в определённые дни недели, нет необходимости разрабатывать отдельный график. В этом случае достаточно зафиксировать эту информацию в трудовом договоре. График составляется с учётом мнения персонала или представительного органа работников.

При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:. Для определённых категорий граждан предусмотрен сокращённый график работы. Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы подчинённых. Это обусловлено в тех случаях, когда осуществляется непрерывное производство или оказание услуг населению.

Сменный режим труда подразумевает, что между трудящимися равномерно распределяют рабочие смены. Законодательство содержит перечень лиц, кто не должен работать в ночную смену:. Работодатель вправе изменить график работы подчинённых, если возникнет такая необходимость. При этом он должен предварительно уведомить работников о предстоящих изменениях. В уведомлении об изменении графика работы в организации сотрудник должен поставит свою подпись. Законодательством не предусмотрена ни унифицированная форма такого документа, ни общая для всех система условных обозначений.

Это говорит о том, что каждый работодатель вправе самостоятельно разработать образец графика рабочего времени.

График рабочего времени подписывается ответственным лицом. Как правило, это руководитель подразделения, в котором трудится работник.

Затем документ передаётся на утверждение начальнику организации. С графиком труда наниматель обязан ознакомить подчинённых за месяц до вступления его в силу. Осуществляется это при помощи специального приказа. За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. В качестве образца заполнения рассмотрим сменный график рабочего времени.

В графике сменности фиксируется, сколько смен предусмотрено в течение суток в конкретной организации. При заключении трудового договора с новым работником наниматель устанавливает, в каком режиме тот будет трудиться и по какому графику. График в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям, выдвигаемым законодательством. Каждого подчинённого необходимо своевременно ознакомить с графиком работы, в противном случае со стороны контролирующих органов могут последовать штрафные санкции.

Добавить комментарий Не отвечать. Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Следить за комментариями этой статьи.

Юридическая карьера. Как стать нотариусом: инструкция к действию. Как стать адвокатом: инструкция к действию. Как стать следователем: инструкция по применению. Налогообложение и бухгалтерский учет. Страховые взносы ИП с доходов, превышающих тысяч рублей в году. Гражданское право. Как получить патент на идею. Семейное право. Фиктивный брак в России и его последствия. Порядок составления графика рабочего времени Рабочее время и время отдыха 29 Ноя, 0.

Содержание 1 Рабочий график: что это такое. Автор: ozakone Распечатать Оцените статью:. Войти с помощью:. Поиск по сайту. Популярные посты Новые посты Новые комментарии Теги. Юридическая карьера Как стать нотариусом: инструкция к действию 6 Ноя, Юридическая карьера Как стать адвокатом: инструкция к действию 31 Окт, Юридическая карьера Как стать следователем: инструкция по применению 7 Окт, Налогообложение и бухгалтерский учет Страховые взносы ИП с доходов, превышающих тысяч рублей в году 28 Июн, Гражданское право Как получить патент на идею 21 Июл, Семейное право Фиктивный брак в России и его последствия 24 Май, Роза Мамиконовна сказал:.

Узнать закрыли мне ип. Более менее стало понятно! Дом куплен моей мамой в г, оформлена на меня За основу берётся 40 часов труда в неделю. Гражданин может трудиться: пять дней в неделю с двумя выходными рабочий день составляет 8 часов ; шесть дней в неделю с одним днём отдыха рабочий день равен 7 часам. Гибкий график работы подходит тем, кто хочет самостоятельно определять время начала и завершения своего дня.

Вводится в следующих целях: для более эффективного использования оборудования; для увеличения объёма выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Используется в том случае, если работодатель не может обеспечить ежедневную или еженедельную продолжительность работы. Используется в том случае, когда работник должен трудиться на удалении от основного места жительства.

Какими бывают графики работы, как правильно их составить. Кто должен подписать график.  Обозначения в графике учёта рабочего времени. Законодательством не предусмотрена ни унифицированная форма такого документа, ни общая для всех система условных обозначений. Это говорит о том, что каждый работодатель вправе самостоятельно разработать образец графика рабочего времени. В рабочем графике должно быть отражено следующее: время начала работы.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени часовая рабочая неделя пятидневка с двумя общими выходными , такой документ оформлять не нужно. График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года.

На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом. Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации. Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека.

В этом случае сотрудники сменяют друг друга. В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи. Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы.

Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год. Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, какова продолжительность перерыва между двумя часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов.

В образце использованы условные обозначения:. Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов.

Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на год в excel внизу. Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.

Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц пустой бланк — распечатайте нужное количество страниц по числу дней месяца.

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях. Существуют две унифицированные формы: Т и Т Разница в них заключается в том, что форму Т заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты.

Табель Т может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах. Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации.

Пользоваться унифицированной формой с Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом ФЗ. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении.

Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию. В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение при контроле рабочего времени в структурных подразделениях. Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить. Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль года. Далее перейдем к заполнению граф всего шаблон содержит 13 граф , как покажет образец графика выполнения работ. Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2—3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф. Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце.

В приведенном примере табеля за февраль года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных Для этой информации в таблице четыре строки по две на каждую половину месяца. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи. Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др. Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях графа 5 и за весь месяц графа 6 в часах, минутах и днях. Графы 7—9 в форме Т заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:.

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах указывается в скобках. Два блока граф предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4. Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:.

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца аванс начисляется за фактически отработанное время, табель раазрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Составляем графики работы и учета рабочего времени. Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и или смены, в соответствии со ст.

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т.

Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Договор розничной купли-продажи при ЕНВД: подводные камни.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Как составить график сменности работников?

График работ — это распределение труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года. Скачать шаблон графика работы сотрудников в excel. Скачать образец графика работы сотрудников в word. Скачать образец графика работы водителей на месяц. Скачать пустой бланк графика уборки помещений на месяц.

О нем идет речь в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности. Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции.

Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.

Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе. Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей непрерывное производство или оказание услуг населению есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность 40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю , в связи с чем устанавливается сменность работников.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен. Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов.

Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет. Подробнее: Как составить график сменности. Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены. Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем. Кроме того, количество рабочих дней в марте года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев одного квартала. Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных. Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs.

Создав копию этого файла , вы сможете формировать смены в режиме реального времени. Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов. Если она отличается от установленных показателей, работодателю следует либо сделать условия работы более комфортными, либо ввести дополнительные привилегии, либо полностью изменить график работы и отдыха персонала. Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может.

Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности. День голосования 1 июля — выходной: соответствующий указ подписан президентом. Поскольку дата референдума выпадает на середину рабочей недели, всем россиянам — и работающим, и отдыхающим — день оплатят.

Короткий ли день 11 июня года, будет определяться установленным режимом работы каждого конкретного предприятия. Но для отдельных категорий сотрудников наличие предпраздничного дня не является основанием для сокращения рабочей смены.

График работы в организации на год. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс.

Скачать шаблон графика работы сотрудников в excel Скачать образец графика работы сотрудников в word Скачать образец графика работы водителей на месяц Скачать пустой бланк графика уборки помещений на месяц.

Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце года, подробнее см. Теперь норма часов в марте составляет часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало И в апреле норма уменьшилась и составила час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья.

На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа.

Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни оплачиваемые , но такой код не совсем корректен в нашей ситуации. Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код "Я", если они работают, и "В" — если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой код.

Подробнее: Журнал учета рабочего времени. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как организовать удаленную работу Как организовать дистанционную работу офиса: Определиться с режимом работы. Подготовить соответствующие документы. Оснастить всех сотрудников необходимой техникой и обеспечить поддержку специалистов. Ввести грамотную систему контроля за выполнением поставленных задач. Сокращение рабочего дня при высокой температуре воздуха Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов.

Как оплатить время простоя Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может.

Сокращенный ли день 11 июня года Короткий ли день 11 июня года, будет определяться установленным режимом работы каждого конкретного предприятия. Другие образцы документов. Как составить график сменности. Как подготовить приказ об объявлении простоя. Журнал учета рабочего времени. Как отметить учебный отпуск в табеле. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем!

Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом. Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде.

Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

График рабочего времени необходим в каждой компании для правильной организации трудового процесса.

График работы в организации на 2020 год

Из материала вы узнаете о нюансах его составления. Планировать и распределять время работы и отдыха в интересах каждого работодателя — это позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы. График носит персонифицированный характер — в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника фирмы. Единой для всех формы этого документа не существует, но обычно его составляют в виде таблицы.

Это позволяет понятно, лаконично и наглядно представить необходимую информацию. Составление графика не является обязанностью работодателя — ст. Как организовать учет фактически отработанного работниками времени, узнайте из материалов нашего сайта :. Для небольших компаний с пятидневной рабочей неделей и двумя выходными необходимость в графике отсутствует — все нюансы труда и отдыха сотрудников достаточно предусмотреть только во внутрифирменном локальном акте например, во внутреннем трудовом распорядке.

Другое дело — многосменный режим работы или выполнение трудовых функций работниками по скользящему графику. Здесь уже без грамотно составленного графика работы не обойтись. Как это сделать, расскажем в следующем разделе. Рассмотрим алгоритм составления графика работы сотрудников. Он включает 5 основных этапов:. Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей компании.

К примеру, в компании с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку ст.

При круглосуточном режиме работы она составит 8 час. Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени. На последнем этапе формирования графика необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива. После всех расчетов и наглядного оформления графика его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех сотрудников.

Оформление этого документа не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства.

График работы: образец и правила заполнения

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени часовая рабочая неделя пятидневка с двумя общими выходными , такой документ оформлять не нужно.

У нас Вы можете скачать график сменности и учета рабочего времени на месяц в excel или заполнить его онлайн. Форма и бланк графика.  34 выходных и праздничных. Рабочее время составляет при: часовой неделе — часов; часовой неделе — ,4 часа; часовой неделе — ,6 часа. Поэтому если: в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и часов; а в феврале персонал отработал 21 день и часов, что больше, чем по норме, — то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Как правильно составить график рабочего времени?

График работ — это распределение труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года. Скачать шаблон графика работы сотрудников в excel. Скачать образец графика работы сотрудников в word.

График работы

Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством. Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88

Из материала вы узнаете о нюансах его составления. Планировать и распределять время работы и отдыха в интересах каждого работодателя — это позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы. График носит персонифицированный характер — в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника фирмы. Единой для всех формы этого документа не существует, но обычно его составляют в виде таблицы. Это позволяет понятно, лаконично и наглядно представить необходимую информацию.

Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9. Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как посчитать рабочие смены в табеле Excel
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Герман

    Тел. СПБ 8 (812 467-39-18