+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Для чего создается приказ по личному составу

Отправка комментария. Страницы Лекции и новости Дипломы Дипломы учеников. Лекция 8. Приказ по личному составу. Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем приказы по личному составу правильно

Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Образец листа ознакомления с приказом по личному составу вы можете скачать в КонсультантПлюс. Если доступа нет, получите пробный доступ бесплатно и переходите к образцу. Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах. Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется. Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:.

Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива. Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.

Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания. К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:. Евсеев Семен Викторович, токарь 2-го разряда, На основании вышеизложенного и рапорта начальника смены Тарасова П. А если вам нужен приказ о снятии дисциплинарного взыскания, вы можете найти его в КонсультантПлюс.

Разобраться с нюансами дисциплинарной группы приказов и сопутствующих им документов помогут материалы нашего сайта:. Данная совокупность приказов помогает работодателю исполнять обязательные регламентные функции в отношении персонала компании, в том числе:.

Получите бесплатный доступ к системе и переходите к примеру оформления этого приказа. Приказ о командировке — один из основных документов, оформляемых перед началом процедуры отправки сотрудников в другую местность или компанию для выполнения поручений работодателя. Он включает следующую необходимую информацию:.

Любые изменения, связанные с работниками компании их уровнем квалификации, ставками, разрядами, условиями работы и др. Например, работник повысил квалификацию и получил более высокий профессиональный разряд — это событие дает ему право на оплату труда по повышенным ставкам, что оформляется соответствующим распоряжением. Группа приказов, призванных стимулировать работников к более производительному, продуктивному и качественному труду, также отличается разнообразием.

В арсенале работодателя существует множество средств для того, чтобы выразить своим работникам признательность за хороший труд и крепкую дисциплину труда, за высокие производственные показатели, перевыполнение плана и др. Обычно нумерация приказов производится в соответствии с принятой в компании системой, закрепленной во внутрифирменном локальном акте например, в положении о делопроизводстве.

При значительных объемах документов целесообразно осуществлять общую нумерацию с присвоением специфичного индекса в зависимости от срока хранения документа. С марта года по закону от При регистрации приказов по личному составу необходимо помнить, что документы с разными сроками хранения не могут группироваться в одно дело.

К примеру, приказы организационной группы о приеме, увольнении и др. А группу регламентных приказов об отпуске, командировке и др. Для регистрации приказов по личному составу понадобится соответствующий журнал. Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Приказы по личному составу - это какие приказы? Формы и виды приказов по личному составу Группа организационных приказов: где взять образец?

Дисциплинарные приказы пример Регламентные приказы Группа зарплатных и стимулирующих приказов Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу Итоги. Формы и виды приказов по личному составу Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы: Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.

Дисциплинарные: о наказании или поощрении. Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках. Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.

Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях. Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты: наименование компании; номер приказа; дату; содержание; основание при необходимости ; подписи руководителя и работников. Группа организационных приказов: где взять образец? Дисциплинарные приказы пример Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя: обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины; получение от работника объяснений в письменной форме; изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины; объективная оценка полученной информации; вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.

Инспектору по кадрам Дерябиной С. Регламентные приказы Данная совокупность приказов помогает работодателю исполнять обязательные регламентные функции в отношении персонала компании, в том числе: своевременно предоставлять все виды положенных работникам отпусков: очередных, дополнительных, учебных и др. Он включает следующую необходимую информацию: персональные данные командируемых сотрудников: Ф.

Среди самых распространенных приказов из данной группы можно назвать следующие: о выплате премии ; награждении почетной грамотой; поощрении ценным подарком ; объявлении благодарности. Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу Обычно нумерация приказов производится в соответствии с принятой в компании системой, закрепленной во внутрифирменном локальном акте например, в положении о делопроизводстве.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Приказ на суточные какой вид приказа?

Пономарева Анна Владимировна. Приказ об утверждении табель-календаря на год является приказом по личному составу? Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Кадровое делопроизводство: распорядительная документация

Приказы по личному составу — это распорядительные документы, в которых отражены трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. Расскажем, какие документы относятся к этой группе и как с ними работать.

В ТК РФ отсутствует термин или определение, которое бы объяснило, приказы по личному составу — это какие приказы? Распорядительные документы в организации разделяются на группы:.

Разграничение нужно в процессе формирования дел для архива в случае ликвидации предприятия и передачи документов на хранение в архивы. Распоряжения по личному составу — это группа распорядительной документации организации, относящаяся к кадровому документообороту. Они дают возможность оперативного управления рабочими ресурсами организации. Документы делятся на две большие группы.

Первая включает распорядительную документацию, которая отражает существенные стороны трудовых отношений работника и работодателя. Они хранятся 75 лет. Сюда включены документы по процедурам кадрового характера:.

Вторая группа включает распорядительную документацию, которая в оперативном порядке регулирует исполнение сотрудником обязанностей по должности. Они хранятся 5 лет. Сюда включены документы по кадровым процедурам:. Такая необходимость возникает при наличии обстоятельств, связанных с движением по составу работников организации. Это означает, что появилась необходимость, к примеру, принять на работу или наказать работника. Распорядительная документация решает целый ряд проблем, касающихся:.

ТК РФ предусматривает обязанность работодателя издавать распоряжения, например:. Распоряжение формирует кадровая служба, юрист или секретарь учреждения. Это зависит от того, к чьим функциональным обязанностям процесс относится. Сотрудник, разрабатывающий проект, должен разбираться в трудовом законодательстве.

Наличие на предприятии профсоюза предусматривает необходимость направлять проект в его адрес до подписания.

Это значит, что работодатель вправе разработать и утвердить форму по образцу, утвержденному в организации. Вне зависимости от того, какой вариант избирает учреждение, документ должен быть сформирован в соответствии с требованиями делопроизводства.

Формулировки, применяемые в приказе по личному составу, должны совпадать с формулировками ТК РФ. Увольняя работника, нужно указать причины, точно совпадающие с соответствующей статьей и пунктом ТК РФ. Поощряя или наказывая работника, формулировать причины и виды наказаний из ст. Название занимаемой должности — так, как упомянуто в штатном расписании. С распоряжением по личному составу нужно знакомить всех упомянутых в нем сотрудников под подпись.

После набора текста приказ надо направить на подпись руководителю или другому уполномоченному лицу. Отсутствует установленный порядок использования такого средства.

Поэтому применение подписи в виде факсимиле может вызвать сомнение в подлинности. Проставлять на бланке печать не нужно. Документ формируется в единственном экземпляре. При необходимости делаются заверенные копии. Структура является одним из важных элементов их классификации. Распоряжения по личному составу делятся на 2 вида:. Сводный приказ по личному составу по окончании каждого пункта должен содержать ссылку на основание письменное для осуществления конкретного распорядительного действия.

Формируя приказы сложного и сводного форматов, не стоит включать в один документ сведения с различными сроками хранения. Из-за этого их будет сложно отнести к бумагам короткого или длительного срока хранения. Основным внутренним элементом является раздел, состоящий из пунктов. Пункты включаются при наличии основания. Это значит, что нужно в обязательном порядке привести ссылку на такое основание. Например, если работодатель создает распорядительный документ о назначении на должность, пункты включаются на основании:.

При оформлении к примеру, о назначении разработчик должен использовать формулировки, имеющие юридическое значение. Распоряжения могут сопровождаться различными приложениями, необходимыми для полного раскрытия содержания перечень должностей, разъяснения и т. Мы подготовили примеры приказов по личному составу на год для разных ситуаций. Используйте их в работе. Приказы по личному составу хранятся с использованием определенного алгоритма. Оригинал направляется в отдел кадров.

Приказы по личному составу надо формировать в дела в зависимости от периода хранения. Для полного оформления дела необходимо:. Сроки хранения приказов по личному составу отличаются в зависимости от их содержания и могут достигать 75 лет. Подсчет периода для хранения начинается с Конкретные сроки для хранения распорядительной документации определены Приказом Минкультуры РФ от Если какой-либо из видов в перечне отсутствует, то срок хранения определяет ст.

Срок различается в зависимости от даты окончания делопроизводства:. После оформления распоряжение нужно зарегистрировать в специальном учетном журнале. Делать это можно в бумажной или цифровой форме. Декларация по НДС — это налоговая отчетность, которую предоставляют все плательщики налога на добавленную стоимость.

Сдавать ее нужно ежеквартально. За 1 квартал года предельный срок — Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Инструкция: оформляем приказы по личному составу Приказы по личному составу — это распорядительные документы, в которых отражены трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. Что относится к приказам по личному составу В ТК РФ отсутствует термин или определение, которое бы объяснило, приказы по личному составу — это какие приказы?

Распорядительные документы в организации разделяются на группы: по личному составу ЛС ; по основной деятельности; по административно-хозяйственному направлению работы. Сюда включены документы по процедурам кадрового характера: прием на должность и заключение трудового соглашения; перевод на другую должность или изменение трудового соглашения; увольнение сотрудника и прекращение действия трудового соглашения; изменение фамилии; определение суммы зарплаты или изменение размера как часть существенных условий трудового соглашения; поощрение, премирование, награждение и т.

Сюда включены документы по кадровым процедурам: предоставление отпуска; применение взыскания дисциплинарного характера; командирование работника; направление на повышение квалификации, стажировку или аттестацию. Когда необходимо создавать Такая необходимость возникает при наличии обстоятельств, связанных с движением по составу работников организации. Распорядительная документация решает целый ряд проблем, касающихся: вопросов, возникающих в трудовых отношениях сотрудника и работодателя; структуры и штата учреждения; соблюдения прав и гарантий сотрудника; укрепления дисциплины.

ТК РФ предусматривает обязанность работодателя издавать распоряжения, например: ст. Распорядительный документ о назначении на должность руководителя учреждения относится к документации по основной деятельности, а не по личному составу.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Инструкция: заполняем декларацию по НДС. Инструкция: заполняем декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду НВОС. Декларация о негативном воздействии на среду — это обязательный документ, который предоставляется в Росприроднадзор для определения размера платы за негативное воздействие на природу.

Расскажем, кто и как ее оформляет, куда сдает. Инструкция: заполняем и сдаем отчет по форме 3-Ф. Форма 3-Ф в Росстат — это бланк статистической отчетности, который используется, чтобы отразить возникшую задолженность по зарплате предприятия. Сдавать ее нужно ежемесячно. Инструкция: как военнослужащему написать рапорт на отпуск.

Рапорт на отпуск военнослужащего — это документ, который нужно оформить, чтобы получить внеплановый отпуск. Для этого закон установил четкие правила. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между гражданами и органами управления. К приказам по основной деятельности относятся: приказы по финансовым вопросам, по материально-техническому обеспечению, по организационно-правовым вопросам, по регулированию управленческой деятельности. К приказам по личному составу относятся: приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, изменении фамилии, об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, о взысканиях, о командировках и др. В Перечне типовых.

Приказы по личному составу - это какие приказы (виды)?

Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели, постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий. Информационные показатели, используемые в кадровых службах, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно - биографические данные о работниках, сведения об образовании и т.

Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах. Под обобщающими понятиями "кадровая документация" или "документация по личному составу" подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные учетные документы, плановые и отчетно - статистические, организационно - распорядительные.

Документы по личному составу - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации.

Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками. Важно подчеркнуть, что ТК РФ прямо указывает на необходимость документирования трудовых правоотношений: трудовой контракт заключается в письменной форме; прием на работу оформляется приказом администрации предприятия и т.

При подготовке организационно - распорядительных документов необходимо руководствоваться требованиями государственного стандарта на эту систему документации - ГОСТ Р. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Основные положения", включающей две составные части: общие требования к документам и службам документационного обеспечения и альбом с образцами форм основных организационно - распорядительных документов.

Помимо нормативно - методических документов по вопросам составления и оформления кадровой документации, специалисты - практики должны учитывать требования действующих нормативов по систематизации, хранению и подготовке к сдаче в архив документов кадровой службы.

В "Основных правилах работы ведомственных архивов" излагается порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации, проведения экспертизы ценности документов, оформления дел и передачи их на архивное хранение. Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения, требования к которым изложены в ГОСТе Типы, разновидности, технические требования".

Нормативно - справочным пособием при определении сроков хранения документов кадровой службы является "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения".

Законодательные акты и нормативно - методические документы по ведению кадрового делопроизводства должны учитываться специалистами кадровых служб, организаций и предприятий всех форм собственности. Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия является документирование трудовых правоотношений. Виды документов по личному составу: приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т. Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии.

Под движением кадров условно понимается:. При приеме на работу фиксируются основные анкетно - биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда. Вся эта информация может в дальнейшем меняться, поэтому к документации, оформляющей процессы движения кадров, можно отнести документы об изменении анкетно - биографических данных, условий и оплаты труда.

Рассмотрим отдельно процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, и создаваемые при этом документы. Прием на работу не допускается без предъявления трудовой книжки и паспорта. Для военнообязанных предусмотрено предъявление военного билета. Основанием приема на работу является заключенный письменно трудовой договор контракт.

Поступающие на работу пишут личное заявление с просьбой о приеме. При необходимости заполняется личный листок по учету кадров анкета и составляется автобиография. Особенности приказа по личному составу. Допустимы разные варианты его оформления оговоренные в инструкции.

Выписка из приказа по личному составу - это копия части подлинного документа. Реквизиты выписки из приказа:. Заявление - документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Документ "заявление" бывает разных видов. Например, заявление с просьбой о приеме на работу, с просьбой об увольнении, с просьбой о переводе на другую должность и т. Особенность заявления о переводе на другую должность - в адресате сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте - причины перевода.

Заявления о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т. Трудовой контракт договор - соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.

ТК употребляет термины "трудовой договор" и "контракт" как равнозначные понятия, синонимы. Дополнительные условия могут касаться любых вопросов оплаты труда и социально - бытового обслуживания работника. Все перечисленные данные взяты из комментария к Кодексу законов о труде РФ. Контракты заключаются на неопределенный срок; на определенный срок; на время выполнения определенной работы.

Срочные договоры заключаются в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы. Срочные договоры заключаются тогда, когда работа не имеет постоянного характера. Разновидностью срочных договоров являются договоры о временной и сезонной работе. Могут быть дополнительные условия сторон: испытательный срок, совмещение профессий, дополнительный отпуск, повышение квалификации и т.

Контракт составляется в 2 экземплярах первый экземпляр в организации, второй - у работника , подписывается руководителем и работником, заверяется печатью организации. Трудовые контракты включаются в состав личных дел. Если личные дела не заводятся, то контракты формируются в отдельное дело по алфавиту. Трудовые контракты хранятся 75 лет, если отсутствует приказ по личному составу, или 5 лет после увольнения при наличии приказа по личному составу.

Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий стаж работы. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. Лица, поступаю на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку, сдать её в отдел кадров.

Поступающие на работу впервые, представляют документ о последнем занятии, уволенные из рядов ВС - военный билет. Все записи вносятся в трудовую книжку после издания приказа. Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то она дополняется вкладышем. Без самой трудовой книжки вкладыш не действителен. При утере трудовой книжки выдается дубликат. Не позднее 15 дней работнику обязаны выдать новую трудовую книжку с надписью "дубликат" в правом верхнем углу титульного листа.

Изменения записей производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов со ссылкой на номер и дату этих документов.

Ссылки на документы даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяются подписью руководителя, ставится печать организации или отдела кадров. Администрация предприятия обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения, сделав запись об увольнении. В организациях ведется документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек. Личное дело - совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.

Личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу. Вначале в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу. В дело могут добавляться документы, подтверждающие изменение анкетно - биографических данных копии дипломов, свидетельства, аттестационные листы. Копии приказов о переводе по службе в личное дело не включаются. На документы личного дела составляется внутренняя опись.

Личное дело ведется в одном экземпляре, внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается. Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом. Заверительная надпись пишется только на листе - заверителе. Автобиография - документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Реквизиты автобиографии:.

В тексте освещаются вопросы: Ф. Резюме - документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве. Реквизиты резюме:. Характеристика - документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем. Реквизиты характеристики:. Текст состоит из двух частей: вводной, где указываются Ф.

Характеристику подписывает руководитель предприятия, структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации. Подпись заверяется печатью. Личный листок по учету кадров - перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и т. Анкета - аналогичная форма "личного листка по учету кадров", содержит те же графы. Дополнение к личному листку по учету кадров - документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка.

Первый раздел дополнения к личному листку фиксирует перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности. Второй раздел дополнения к личному листку фиксирует изменения в образовании, изучении иностранных языков; наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках, награждение, повышение квалификации. Личная карточка - основной учетный документ, использующийся для анализа состава и учета движения кадров.

Предоставляются: общежитие, форма, трехразовое бесплатное питание, трудоустройство. Повар, кондитер срок обучения 3 года повар, кондитер, официант 2. Парикмахер срок обучения 3 года парикмахер, мастер маникюра, педикюра, визажист 3. Продавец срок обучения 3 года продавец продовольственных и непродовольственных товаров, контролёр - кассир, компьютерная подготовка 4. Оператор швейного оборудования.

Мариинская группа срок обучения 3 года оператор швейного оборудования, швея. Предоставляются: общежитие, форма, трехразовое бесплатное питание, трудоустройство 5. Слесарь по эксплуатации и ремонту газового оборудования срок обучения 3 года вечернее обучение для классов: 1. Оператор швейного оборудования срок обучения 2 года 2.

Продавец, контролёр - кассир срок обучения 2 года на базе 11 классов дневное и вечернее обучение для работающей молодежи: Парикмахер срок обучения 1 год парикмахер, мастер маникюра, педикюра, визажист на базе 9 и 11 классов коррекционных школ VIII вида дневное обучение: Швея срок обучения 2 года.

Состав документов по личному составу, их виды. Какие бывают приказы по личному составу?

Все приказы по личному составу относятся к кадровому делопроизводству. Эти распорядительные документы позволяют руководству организации оперативно и своевременно управлять подчиненными. Скачать документ на сайте Ассистентус Бесплатная загрузка Онлайн просмотр. Данные приказы могут касаться любых действий и обстоятельств, связанных с сотрудниками предприятия. Составляются они по самым разным поводам:. Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте.

Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы. Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана.

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ. После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица. Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся.

Обоснование и основание для приказа — необходимая часть написания данного вида распорядительной документации. Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу. К основанию относятся любые документы личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т. С года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.

Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно — они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа.

При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников это может быть любой работник предприятия или сам директор.

Оформление приказа по личному составу, также, как и его содержание, целиком и полностью отдается на откуп представителям предприятий и организаций. Документ можно писать на чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки но только шариковой ручкой , так и на компьютере.

Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише то есть печатей и штампов на сегодняшний день не обязательно — эту норму нужно выполнять, только если она прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы. Приказ всегда делается в одном экземпляре, но если надо, можно сделать его дополнительные копии которые также следует заверить определенным образом.

Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов. После того, как приказ, касающийся работников предприятия, официально издается, вносить в него какие-то правки и коррективы нельзя. При необходимости изменить условия того или иного действующего распоряжения, следует для начала его отметить, а затем издать новый приказ. Данные виды приказов всегда должны содержаться в строго определенном порядке, в отдельном, закрытом для доступа посторонних лиц месте, недалеко от личных дел работников.

Приказы по личному составу также связываются в отдельные дела, в зависимости от их назначения и сроков хранения, при этом период хранения определяется либо нормами законодательства, либо локальными нормативно-правовыми актами компании но не менее пяти лет. Расписка пишется в произвольной форме, но основную информацию, которую нужно в нее включить: Я Писать служебную записку на имя директора, что бригадир не соблюдает нормы и правила охраны труда на рабочем Я работаю в воинской части.

И все. Итого руб. И доплачивают Главная Формы документов Приказы Приказ по личному составу. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Комментарии 1. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя.

Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Независимо от рода деятельности, любая организация работает с людьми. Юридическое оформление работников необходимо на всех этапах трудовых отношений.

Документы по личному составу и их основные виды

Слушатели семинаров по делопроизводству часто задают вопросы, касающиеся составления различного рода приказов. Среди них типичными являются вопросы о том, какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие - по основной деятельности, какие государственные стандарты устанавливают требования к оформлению приказов, обязательно ли применение унифицированных форм приказов и др.

На эти и другие актуальные вопросы кадровиков дает ответы данная статья. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа в управленческой деятельности организации. Он издается для решения основных и оперативных задач. По юридической природе приказ может быть как актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, так и актом применения норм права. В делопроизводстве принято разделять два вида приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Словарь кадрового делопроизводства. Приказ по основной деятельности - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия, для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе решения задач, возложенных на организацию, или во исполнение законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, вышестоящих органов власти и управления. Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между гражданами и органами управления.

К приказам по основной деятельности относятся: приказы по финансовым вопросам, по материально-техническому обеспечению, по организационно-правовым вопросам, по регулированию управленческой деятельности. К приказам по личному составу относятся: приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, изменении фамилии, об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, о взысканиях, о командировках и др. В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения М.

Так как приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, то оформляться они должны в соответствии с ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" М. В соответствии с указанным ГОСТом приказ оформляется на специально разработанном бланке "Приказ" или на общем бланке с указанием вида документа "Приказ" см.

Приложения к ГОСТу. В г. Госстандарт утвердил унифицированные формы большинства приказов по личному составу. Текст таких приказов представлен в табличной форме и имеет ряд отличий от традиционного способа их оформления.

Например, в соответствии с требованиями приказы оформляются не на несколько распорядительных действий, а на одно: отдельный приказ о приеме на работу, отдельный - о переводе, увольнении, командировании. Приказы, не вошедшие в разработанный унифицированный комплекс документов, в целях внесения единообразия в оформление желательно оформлять с учетом требований ГОСТ Р 6.

Требования к оформлению документов". Следует также учитывать, что приказы по личному составу должны соответствовать Трудовому кодексу Российской федерации ТК РФ и Кодексу об административных правонарушениях с изменениями и дополнениями. Все приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:. Также хотелось бы отметить, что организация может вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы первичной учетной документации, а вот реквизиты этих форм, утвержденные Госкомстатом России, должны оставаться без изменений.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Приказы подписывает руководитель организации. В случае его отсутствия подпись может проставлять лицо, официально исполняющее обязанности руководителя. Так, в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв.

Приказом Минкультуры России от При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: "и.

Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности". На практике в таких случаях инициалы и фамилия лица, подписавшего документ, указываются под фамилией руководителя.

Приказ вступает в законную силу с момента его подписания издания. Таким образом, датой приказа по основной деятельности является дата подписания документа, которая проставляется в заголовочной части приказа ГОСТ Р 6. Датой приказа по личному составу также является дата подписания документа, которая может совпадать, а может не совпадать с датой вступления в законную силу указанного действия в тексте документа. Например, приказы о приеме и о переводе на другую работу могут иметь обратную силу.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе. Таким образом, трудовой договор, оформленный, например, 24 декабря, в котором указывается, что работник приступил к работе 22 декабря, имеет обратную силу в данном примере - двухдневный период.

Так как основанием для издания приказа является именно трудовой договор, то приказ также будет иметь две даты: дату подписания 24 декабря она же - дата, указанная в заголовочной части и дату начала работы 22 декабря, указанную в тексте документа.

Пример записи в трудовой книжке рис. Так же решается вопрос и в случае с несвоевременным оформлением перевода работника. Но в случае увольнения приказ обратной силы иметь не может. Например, работник написал заявление Регистрационный индекс документа, как правило, включает в себя несколько элементов. Основным элементом индекса является порядковый номер документа. В дополнение к порядковому номеру с целью облегчения поиска указывают код места исполнения и хранения документа, принадлежности его к определенному вопросу, корреспонденту, автору, территории, периоду и т.

Поскольку приказы по личному составу имеют различные сроки хранения, а документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело, то внутри этой категории документов приказы по личному составу необходимо при индексации сделать различия. Законодательные и иные нормативные акты не содержат какой-либо информации о заверении приказов печатью организации или иной печатью.

Следовательно, можно сказать, что закон не требует заверять приказы распоряжения по личному составу печатью. Унифицированные формы приказов распоряжений , утвержденные Постановлением Госкомстата России от Однако копии приказов, помещаемых в личное дело сотрудника, должны быть заверены отметкой "О заверении копии" с последующим проставлением на ней печати, так как личные дела в случае передачи документов на государственное хранение будут храниться вне организации.

Визы проставляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа приказа ниже реквизита "Подпись". Визы могут оформляться и на отдельном листе бумаги - листе согласования. В этом случае, в том месте на приказе, где должны были располагаться визы, указывают: "Лист согласования прилагается". Виза оформляется следующим образом. Собственно слово "Виза" не пишется, а указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата согласования.

Отметка об ознакомлении с документом служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения сотрудника и начинается словами: "С приказом ознакомлен".

Отметка включает личную подпись сотрудника, ее расшифровку и дату, проставленную от руки. В унифицированных формах приказов по личному составу о приеме на работу - Т-1, переводе на другую работу - Т-5, предоставлении отпуска - Т-6, прекращении трудового договора - Т-8, направлении работника в командировку - Т-9 и о поощрении - Т содержится реквизит "Виза ознакомления работника". В числе других приказов по личному составу, не имеющих унифицированной формы, необходимо выделить приказ о применении дисциплинарного взыскания, на котором данная виза проставляется обязательно, так как согласно ч.

Что касается других неунифицированных приказов, то в законе нет прямого указания об ознакомлении с ними работников в письменной форме. Однако в связи с тем, что в приказах по личному составу затрагиваются принципиально важные для работника вопросы например, присвоение разрядов, изменение анкетно-биографических данных и т. Отметку об ознакомлении с документом располагают ниже реквизита "Подпись" на лицевой или оборотной стороне документа.

Законодательством не предусмотрена конкретная форма доведения приказа до исполнителей. При "традиционной" организации делопроизводства чаще всего с приказов и распоряжений снимают копии, реже делают выписки, которые затем направляют исполнителям или сотрудникам организации в соответствии с указателем рассылки он также составляется и подписывается исполнителем.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Кадровое делопроизводство", , N 5 Составляем приказы по личному составу правильно Слушатели семинаров по делопроизводству часто задают вопросы, касающиеся составления различного рода приказов. Все приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов: - наименование организации - автора документа; - наименование вида документа - "Приказ"; - дата и номер приказа; - место издания; - заголовок к тексту; - текст распорядительная часть и основание издания ; - подпись; - визы согласования; - отметка об ознакомлении с приказом работника; - отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Пример записи в трудовой книжке 1 2 3 4 12 22 12 Принят в отдел снабжения на должность инженера Приказ от Правила регистрации приказов Регистрационный индекс документа, как правило, включает в себя несколько элементов.

Печать на приказах Законодательные и иные нормативные акты не содержат какой-либо информации о заверении приказов печатью организации или иной печатью. Оформление виз на приказах Визы проставляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа приказа ниже реквизита "Подпись".

Оформление отметки об ознакомлении с приказом Отметка об ознакомлении с документом служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения сотрудника и начинается словами: "С приказом ознакомлен". Федоров личная подпись А. Свистунов личная подпись Г. Доронина К.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Инструкция: оформляем приказы по личному составу

Приказы по личному составу — это распорядительные документы, в которых отражены трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. Расскажем, какие документы относятся к этой группе и как с ними работать. В ТК РФ отсутствует термин или определение, которое бы объяснило, приказы по личному составу — это какие приказы? Распорядительные документы в организации разделяются на группы:. Разграничение нужно в процессе формирования дел для архива в случае ликвидации предприятия и передачи документов на хранение в архивы.

Что относится к приказам по личному составу. В ТК РФ отсутствует термин или определение, которое бы объяснило, приказы по личному составу — это какие приказы? Распорядительные документы в организации разделяются на группы: По личному составу (ЛС); По основной деятельности; По административно-хозяйственному направлению работы. Разграничение нужно в процессе формирования дел для архива в случае ликвидации предприятия и передачи документов на хранение в архивы. Распоряжения по личному составу — это группа распорядительной документации организации, относящаяся к кадровому документообороту.

Приказ по личному составу

Организация трудового процесса в организации требует издания распорядительных документов. Одним из видов таких документов являются приказы по личному составу. Издает их руководитель компании. Эти документы позволяют регулировать правовые отношения между работодателем и работником.

Приказы по личному составу

Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат. Образец листа ознакомления с приказом по личному составу вы можете скачать в КонсультантПлюс. Если доступа нет, получите пробный доступ бесплатно и переходите к образцу. Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели.

Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов. Распорядительная документация представляет собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда.

Слушатели семинаров по делопроизводству часто задают вопросы, касающиеся составления различного рода приказов. Среди них типичными являются вопросы о том, какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие - по основной деятельности, какие государственные стандарты устанавливают требования к оформлению приказов, обязательно ли применение унифицированных форм приказов и др. На эти и другие актуальные вопросы кадровиков дает ответы данная статья. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа в управленческой деятельности организации. Он издается для решения основных и оперативных задач. По юридической природе приказ может быть как актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, так и актом применения норм права. В делопроизводстве принято разделять два вида приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели, постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий. Информационные показатели, используемые в кадровых службах, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно - биографические данные о работниках, сведения об образовании и т. Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровых службах.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вацлав

    Оперативный ответ на мой сегодняшний вопрос! спасибо Тебе Тарас!?????????

  2. sertiolam

    Какой смисл обсуждать и тратить время на закон которий не примут?

  3. egchiviver

    Добрый день. Прошу прокомментировать постановление которое я получил от сотрудников полиции. Остановили за начало движения на желтый сигнал светофора, Хотя написали что я двигался на красный, но Вопрос не в этом. Я отказался предоставлять страховку. Они выписали постановление даже не выписали а распечатали в виде длинного чека , где и указали что я отказался предъявлять полис обязательного страхования гражданской ответственности чем нарушил пункт 2.4. А