+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дистанционная работа с разъездным характером работы

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дистанционная работа

Начиная с 19 апреля г. Но вместе с этими нововведениями появились и новые вопросы и проблемы. Основной вопрос: в каких ситуациях можно договариваться о дистанционном труде, а когда это будет незаконно?

Должностной инструкцией торгового представителя в регионе предусмотрено, что в его обязанности входят:. Труд дистанционного работника, как мы уже отметили, связан с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета. Поэтому, если торговый представитель выполняет всю работу на компьютере, используя телекоммуникационные средства поддерживает контакты и обслуживает старых, ищет новых клиентов, работает с дебиторской задолженностью и др.

В каждом конкретном случае все зависит от должностных обязанностей сотрудника, зафиксированных в трудовом договоре и должностной инструкции. На практике в подавляющем большинстве случаев в рассматриваемой ситуации в том числе работа торгового представителя включает в себя выезды и личные контакты с клиентами заказчиками , посещения и обслуживание торговых точек, а также регулярные визиты в офис компании.

Такую работу признать дистанционной нельзя. Помните о недопустимости подмены трудовых отношений гражданско-правовыми! В договоре не должно быть условий, позволяющих переквалифицировать его в трудовой в частности, отсылок к положению об оплате труда, правилам внутреннего трудового распорядка и т.

Можно ли принять инвалида на дистанционную работу в рамках мероприятий по квотированию рабочих мест? Квота для приема на работу инвалидов устанавливается, если численность сотрудников компании составляет не менее 35 человек. В соответствии с установленной квотой работодатели обязаны создавать или выделять рабочие места для трудоустройства инвалидов, создавать для них условия труда с учетом индивидуальной программы реабилитации.

Исходя из определения дистанционной работы, данного в ч. В силу специфики дистанционной работы он не обязан и не сможет создавать для инвалидов условия труда с учетом индивидуальной программы реабилитации. А значит, дистанционная занятость в рамках квотирования рабочих мест для инвалидов невозможна. В настоящее время наши дистанционные сотрудники оформлeны как работники с разъездным характером работы.

Такое решение было принято задолго до того, как в Трудовом кодексе появились нормы о дистанционной работе. Сейчас мы хотим привести сложившуюся практику в соответствие с действующим законодательством. Как это сделать? Прежде чем переоформлять удаленных сотрудников, нужно ответить на вопрос: действительно ли их работа соответствует признакам дистанционной, приведенным в ст.

Если сотрудник с разъездным характером работы, по сути, является дистанционным, приведение ситуации в соответствие с требованиями трудового законодательства выгодно работодателю. Другое дело, что осуществить это можно только по соглашению сторон ст. Особенно актуальным будет вопрос о компенсации расходов. Так, сотрудникам с разъездным характером работы компенсируются затраты, связанные со служебными поездками ч.

Дистанционным работникам выплачиваются компенсации за использование принадлежащих им либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, расходов, связанных с выполнением дистанционной работы, предусмотренных трудовым договором о дистанционной работе ч. То есть, если это установлено трудовым договором, работодатель может компенсировать сотруднику использование имущества и программного обеспечения, которые необходимы ему для работы. Но, исходя из признаков дистанционного труда ч.

Во избежание трудовых споров, решая вопрос об изменении условий трудовых договоров с такими сотрудниками, необходимо разъяснить, компенсация каких расходов и в каком размере будет им положена по новым условиям. Сотрудник может обратиться в ГИТ в связи с нарушением его прав. Этот факт может быть выявлен и в ходе проверки организации трудовой инспекцией. Кстати сказать, при оформлении сотрудника на дистанционную работу обособленное структурное подразделение с точки зрения налогового законодательства не образуется.

Нормы пп. Обособленное подразделение организации — любое территориально отделенное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах, и от полномочий, которыми оно наделяется. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца абз.

Дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения компании, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, а также вне стационарного рабочего места. Это прямо следует из ч. В письмах Минфина России от Факт регистрации обособленного подразделения влияет на порядок уплаты налога на доходы физических лиц НДФЛ. Этот налог перечисляется в бюджет по месту нахождения каждого обособленного подразделения абз. Москве от Сумму НДФЛ для перечисления в бюджет по месту нахождения подразделения фактическому месту работы сотрудника надо определять исходя из дохода дистанционного сотрудника письма Минфина России от НДФЛ, удержанный с заработной платы дистанционного работника, должен перечисляться по месту нахождения головного офиса организации абз.

Штраф за нарушение порядка перечисления НДФЛ по обособленным подразделениям не в бюджет по месту нахождения подразделения, а в бюджет головного офиса не предусмотрен ст. А вот за отсутствие регистрации, как и за несвоевременную регистрацию обособленного подразделения:. В противном случае вы можете дать повод налоговым органам говорить об обособленном подразделении. В соответствии с п. В случае если организация затрудняется сама определить, возникает ли у нее обособленное подразделение, можно обратиться за помощью в свою налоговую инспекцию п.

Вы можете подать письменный запрос — решение налоговая инспекция примет индивидуально на основании представленных вами документов. Все права защищены.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию и получите подарок! Кадры и HR. Нужно менять ПВТР, иначе штраф. Читайте нас на Яндекс. Дзен Электронная трудовая. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Дистанционные работники. Дистанционная работа: актуальные вопросы.

Темы: Дистанционные работники Трудовое законодательство. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal.

Можно ли оформить такого торгового представителя в регионе как дистанционного работника? Читайте также: В договоре дистанционных работников-северян уточняйте место работы Уведомляйте по почте дистанционного сотрудника о сокращении Место работы в трудовом договоре.

Читайте также: Как выбрать надежного кандидата на дистанционную работу. Читайте также: Не включайте вознаграждение по гражданско-правовому договору в расчет среднего заработка для отпуска и пособия. Читайте также: Дистанционная занятость. Читайте также: Задача: уменьшить затраты на оплату труда.

Варианты решений. Читайте также: Выберите оптимальный способ приема сотрудника на работу в другом городе. Читайте также: Дистанционная работа. Есть особенности оформления? Читайте также: Дистанционная работа в России. В них есть нормы, которые пора поменять Лента новостей для кадровиков Как себя вести на проверке Роспотребнадзора, чтобы избежать миллионных штрафов Не совершайте эти ошибки, когда перекраиваете штатное расписание Пять опасностей в увольнении по собственному желанию Календарь кадровика: дела сентября С какими претензиями Центр занятости населения придет в отдел кадров и как на них отвечать Тестирование на коронавирус.

Кто не может от него отказаться и какие задачи появились у кадровиков Когда компанию оштрафуют, даже если зарплата больше МРОТ Ответы на четыре кадровых вопроса от горячей линии Роструда. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Разъяснили, как отразить нерабочие дни в форме П Штрафы за разглашение вырастут в 10 раз.

Управленцы назвали новый способ мотивации работников. Выплаты по ГПХ будут освобождены от страхвзносов. Можно взять день на уже прошедшую диспансеризацию у нового работодателя.

Статьи по теме. Приказ об отмене дистанционной работы. Удаленная работа — изменения в законодательстве.

Дистанционная работа и разъездной характер работы

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Подскажите как дистанционного сотрудника перевести на разъездной характер работы, дополнительным соглашением можно.? И еще вопрос заместитель директора по снабжению работает у себя в городе Магнитогорске дома, а мы находимся в Севастополе как в таких случаях проводить спецоценку рабочего места?

Можно написать конкретные шаги и действия при оформления такого сотрудника. Из Вашего вопроса не вполне ясно, хотите ли Вы оформить дистанционному работнику разъездной характер работ или перевести дистанционного работника на разъездную работу. Для оперативного уточнения вопроса нам до Вас дозвониться не удалось, в связи с чем разберем обе ситуации.

Ситуация 1. Оформление дистанционному работнику разъездного характера работ. Дистанционному работнику оформить разъездной характер работы не представляется возможным. При этом согласно ст. Статьей ТК РФ определено, что служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Ни ТК РФ, ни Положение N не содержат запрета на отправление работодателем дистанционного работника в командировку. Таким образом, работодатель вправе направить дистанционного работника в служебную командировку. Как и указывалось выше, согласно ст. Таким образом, согласно ст. В Письмах от Из определения дистанционной работы следует, что местом постоянной работы дистанционного работника является место его нахождения. Поскольку командировка подразумевает выполнение служебного поручения вне места постоянной работы ст.

При этом на него распространяются все гарантии при направлении работника в командировки, установленные ст. Кроме того, если работа осуществляется в постоянных разъездах и у работника фактически отсутствует стационарное рабочее место, то в трудовом договоре следует оговорить условие о разъездном характере работы работника.

Однако такой характер работы предполагает выплату работникам компенсаций согласно ст. Трудового Кодекса, а они идентичны расходам при служебных командировках. При этом, согласно ст. Вместе с тем, никаких ограничений на место жительства дистанционного работника в гл. Следовательно, дистанционный работник - гражданин Российской Федерации может проживать и выполнять дистанционную работу там, где ему удобно как на территории РФ, так и за рубежом.

При этом, законодательство не обязывает ни работника ни работодателя отслеживать место работы дистанционного работника. Таким образом, можно сказать, что разъездной характер и дистанционная работа являются абсолютно разными понятиями. Следовательно, рассуждая логически, дистанционный работник не может иметь разъездной характер работы. Что касается командировки, то действующее законодательство не содержит никаких ограничений на направление в командировку дистанционного работника.

Поэтому Вам необходимо либо оформить дистанционную работу с командировками в таком случае сотруднику возмещаются все командировочные расходы; по оплате времени в пути см. При этом обязать дистанционного работника какие-то дни работать в офисе в каком-то другом месте по указанию работодателя неправомерно.

Обратите внимание, что по дистанционным и надомным рабочим местам не проводится специальная оценка условий труда именно потому, что у таких работников нет стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю. При условии трудового договора о необходимости работника какие-то дни работать в подконтрольном работодателю помещении может привести к рискам привлечения организации к ответственности за не проведение оценки такого рабочего места или дополнительных расходам на ее проведение.

Пример трудового договора о дистанционной работе см. Об оформлении надомников см. Таким образом, на основании вышеизложенного можно резюмировать, что дистанционному работнику не следует оформлять разъездной характер работы. Ситуация 2. Перевод дистанционного работника на разъездную работу. В данном случае достаточно заключить доп. Если у Вас сотрудник работает дома, то это либо дистанционная работа, либо надомная различия см.

Такому работнику не может быть установлен разъездной характер работ. При этом надомная или дистанционная работа для заместителя директора по снабжению не соответствует содержанию данной трудовой функции. В этом случае местом работы работника должна быть Ваша организация, и ему должен быть установлен разъездной характер работы. О порядке проведения спецоценки при разъездном характере работ подробно см. Ответ: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника. При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными сотрудниками признаются лица, выполняющие дистанционную работу. Такие правила установлены частями 1 , 2 статьи Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см.

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:. Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника.

Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме. При этом работодатель может потребовать направить ему нотариально заверенные копии данных документов на бумаге по почте заказным письмом с уведомлением ч.

Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником.

Это следует из положений части 5 статьи А именно:. Интересная информация о срочном трудовом договоре с дистанционным работником размещена здесь. Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации ст. Каких-либо исключений по включению должностей профессий дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает.

Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца. В свою очередь, дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения организации, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, вне территории или объекта, контролируемого работодателем.

Таким образом, в определении дистанционной работы отсутствуют все признаки обособленного подразделения. Поэтому признать рабочее место обособленного сотрудника обособленным подразделением нельзя. Вместе с тем, если организация затрудняется самостоятельно определить, приводит ли прием на работу дистанционного сотрудника к возникновению обособленного подразделения, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию п.

Соответствующее решение инспекция принимает индивидуально на основании представленных организацией документов копий конкретных трудовых договоров с дистанционными сотрудниками. Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор ст. При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора , а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками ст.

В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:. В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя. Трудовой договор о дистанционной работе а впоследствии и дополнительные соглашения к нему можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником.

При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях Место работы является обязательным условием трудового договора ст. Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.

В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным. Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории. Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника оформите в общем порядке. Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником ч. Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу.

Надомники/дистанционная работа решают проблему отсутствия офиса. Если бы работник готовил только документы дома, то, безусловно, самый лучший вариант - сделать его дистанционным работником. Но работник должен еще встречаться с арендаторами и подписывать документы.  А как совместить с разъездным характером - эта проблема, к сожалению, остается. Ольга Рогова балла, г. Ростов-на-Дону. 7 декабря в Доброго дня. Дистанционная работа предполагает выполнение трудовых обязанностей с помощью информационно- телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционная работа и разъездной характер

Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона.

Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками. Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения. Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве года подобной формулировки в прямом виде нет. Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции. С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты. Готового списка разъездных работ по законодательству не существует.

Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям.

Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной.

Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ. Кроме того, условия выезда в году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника. Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости.

Их деятельность предполагает постоянное перемещение. Следует учитывать, что оформление трудового договора в году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов. Например, если нарушение допущено должностным лицом, с него взимается штраф в размере 20 тысяч рублей, с индивидуального предпринимателя — 10 тысяч рублей.

Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки. До определенного времени все виды выездной деятельности сотрудников списывалось именно на эту статью. Но здесь важно учитывать, что статья дает точное определение командировки.

Согласно ей, командировкой в году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока. Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе — один рабочий день. Такое отличие было замечено при оформлении НДФЛ и страховых взносов, так как их сумма при оплате командировочных снижается.

Учитывая актуальность этого положения, кадровикам следует брать во внимание, что компенсацию расходов по работе выездного характера нельзя оформлять в году как однодневные командировки. Это уже классифицируется как правонарушение и влечет за собой доначисление не только налогов, но и пеней и штрафов. Положение о разъездном характере работы имеет значение для внутреннего документооборота компании. Следует учитывать, что указание разъездного характера деятельности работника в трудовом договоре или в приложении к нему не освобождает от необходимости утвердить положение.

Этот документ должен содержать следующую информацию:. Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:.

Приказ имеет практическое значение. Посредством этого документа остальные сотрудники узнают о кадровых назначениях в компании. Учитывая тот факт, что трудовой договор не доступен для изучения третьим лицам, бухгалтер для начисления заработной платы информацию берет из приказа. Учет рабочего времени подчиняется статье 91 ТК РФ, которая гласит, что количество рабочих часов в неделю не может превышать В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

Для тех работников, чья специфика работы выходит за стандарты, норма рабочего времени устанавливается в индивидуальном порядке и закрепляется внутренними нормативами, так как для данной категории уточнений в законодательстве нет. Здесь необходимо учитывать, что время поездки до места работы также может занять определенное время. Также важно, обязан ли работник перед началом работы приходить в офис или нет. На практике работодатели применяют служебную записку под подпись работника, где будет указываться подробности организации разъездного рабочего процесса.

Следуя этому документу, устанавливается отработанное количество часов. Должностная инструкция работника в году определяет границы его полномочий и декларирует полный список его обязательств. Трудовой Кодекс регулирует такие вопросы как возмещение расходов и определение характера работы путем заключения трудового договора.

Однако всю суть оформления разъездной деятельности в служебных целях законодательство не раскрывает. Здесь предоставляется свобода выбора для работодателя. Его ответственность ограничивается положениями ТК РФ и дополнительными нормативными актами. Отсутствие единой должностной инструкции связано с тем, что категория разъездных работников включает разнообразные специалисты: от курьера до исследователя природных явлений. Соответственно, виды выполняемых работ также отличаются.

Базовые положения о должностных инструкциях гласят, что работодатель обязан обеспечить работника всеми необходимыми рабочими инструментами и материалами.

Работник в свою очередь, несет ответственность за сохранность рабочего инвентаря. В случае поломки или утери, следует немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю. Базовым требованием является обеспечение безопасных условий труда работника. Работа с разъездным характером в этом не исключение.

К особой категории относятся работники инкассаторской службы, предполагающие повышенную материальную ответственность. В этом случае работодатель обязан обеспечить сотрудников такими средствами безопасности как бронежилет и табельное оружие. Работники, за которыми закреплено табельное оружие, несут полную ответственность за его применение. Доплаты и надбавки за работу с разъездным характером в году не предполагают особых положений в законе.

Вся власть в руках работодателя, и он вправе регулировать вопрос заработной платы, фиксируя это внутренними нормативными документами компании. На практике встречается, когда разъездная работа оплачивается по часам.

В таких случаях для корректности начисления следует регулярно вносить отметки в графике учета. Особо стоит отметить компенсацию расходов.

Согласно статье Это следующее:. Следует учитывать, что такие внештатные расходы как привлечение третьих лиц или, например, представительские расходы должны предварительно согласоваться с руководством.

Точный перечень и порядок возмещения находит отражение во внутреннем документообороте. Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами.

Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы. К таким документам относятся:. Если все документы оформлены правильно, то у представителей инспекции труда и иных фондов не будет претензий относительно правомерности трудовых взаимодействий работодателя и работника. Статья 91 ТК РФ обязует работодателя вести учет рабочего времени в строго установленном порядке.

Есть два варианта утвержденных форм: Т12 — для ведения учета вручную и Т13 — для автоматизированного учета. Бланки содержат все необходимые поля и пункты для заполнения и оформления разъездного характера работы.

При заполнении применяются специальные буквенные обозначения. Полученные данные передаются бухгалтерии для начисления заработной платы. Инспекция труда и представители различных фондов пристально проверяют оформление документов на разъездных сотрудников.

Особое внимание в году уделяется документам, подтверждающим правомерность компенсации расходов. Причина в том, что компенсация учитывается при расчете налога на прибыль. Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей.

В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ. При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ о содержании трудового договора указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ.

Также стоит учитывать, что существуют работы, которые имеют подвижной характер, к ним относятся следующие должности:. Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах.

Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т. Оформление разъездного характера работы несколько проще, чем оформление командировки, ведь для этого достаточно одного приказа руководителя с указанием нужных данных.

Так в перечень таких данных входит следующее:. Для подтверждения перемещения или поездки можно использовать специальные журналы учета перемещения или маршрутные листы, а также чеки и билеты. При таком характере работы не нужно оформлять персональные документы приказ на командировку, например при каждой поездке, достаточно наличия приказа руководителя с указанием характера выполняемых работ. Допустимо оформление на фирме упрощенного порядка отчетности по перемещения и поездкам, если работа имеет именно разъездной характер.

В итоге, разъездной характер работы и командировки отличаются, как и по характеру выполнения работ, так и с точки зрения оформления и законодательства. В свою очередь, подобный характер работы является постоянным, тогда как командировки происходят разово в определенное и четко установленное время. Согласно ч.

О разъездном характере работы и дистанционной работе

Также законодательство не содержит запрета устанавливать дистанционным сотрудникам разъездной характер работы. Чтобы Вашему сотруднику, который часто бывает в служебных поездках возмещать стоимость затрат на такие поездки и учитывать их при налогообложении необходимо установить разъездной характер работы. Подробнее об оформлении трудового договора см.

Как оформить прием сотрудника на работу. Суммы, выплаченные в качестве компенсации этих расходов, доходами сотрудников не являются. Правомерность данного подхода подтверждают и судьи см. Поэтому сумму компенсации можно учесть при расчете налога на прибыль как экономически обоснованные расходы. Тема: Трудовой и коллективный договор.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Все эти средства может предоставлять работодатель. С уважением, Наталья Колосова, Ваш персональный эксперт. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение.

Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Бизнес-процессы предполагают разностороннюю деятельность. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете.

Дистанционная работа: актуальные вопросы

Ответ: 1. В трудовом договоре в качестве места работы необходимо указывать домашний адрес работника. Да, может, независимо от того, что работа носит разъездной характер. Правовое обоснование: Согласно ч. В силу ст. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. В соответствии со ст. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Skip to content. Search for:. Дистанционная работа и разъездной характер Автор Трудовой Инспектор На чтение 2 мин. Просмотров 55 Опубликовано Если работник принят в компанию г Москва при этом фактически осуществляет трудовую деятельность в городе по своему месту жительства Саратов, там нет ни филиалов ни обособленного подразделения у сотрудника разъездной характер работы осуществляет продажу оборудования 1 что писать в месте работы такому сотруднику адрес?

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Добавить комментарий Отменить ответ. Увольнение в июне. Расчет зарплаты.

Надбавка за вахтовый метод. Как хранить заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Лишение премии,за инцидент,при котором сотрудник находился в отпуске без содержания на 4 часа. Вопрос по травме. Учет по безработице в ЦЗН.

Дистанционные работники с разъездным характером работы

На основании положений статьи Положения ТК РФ не раскрывают само понятие разъездного характера работы. Поэтому, по нашему мнению, в каждом конкретном случае при определении характера работы сотрудника а, следовательно, и необходимости создания ему оборудованного рабочего места необходимо исходить из служебных обязанностей сотрудника. Как указано Вами в вопросе, характер работы анализируемого сотрудника подразумевает перемещения в разные торговые точки и не требует создания стационарного рабочего места в офисе. В связи с этим, по нашему мнению, характер работы данных сотрудников Организации является разъездным.

Подборка наиболее важных документов по запросу Дистанционная работа и разъездной характер работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Дистанционная работа  Обязательные и необязательные условия трудового договора (Карсетская Е.В.) ("Экономико-правовой бюллетень", , N 7)То есть, если в этом нет необходимости, работодатель вправе, в частности, исключить из текста трудового договора условия о дистанционной работе, разъездном характере работы, условия, введенные для иностранных работников, сотрудников, совмещающих работу с обучением и т.д. Нормативные акты: Дистанционная работа и разъездной характер работы.

Как дистанционного сотрудника перевести на разъездной характер работы?

Ответ: 1. В трудовом договоре в качестве места работы необходимо указывать домашний адрес работника. Да, может, независимо от того, что работа носит разъездной характер.

Департамент Общего аудита по вопросу о разъездном характере работы и дистанционной работе

Начиная с 19 апреля г. Но вместе с этими нововведениями появились и новые вопросы и проблемы. Основной вопрос: в каких ситуациях можно договариваться о дистанционном труде, а когда это будет незаконно? Должностной инструкцией торгового представителя в регионе предусмотрено, что в его обязанности входят:. Труд дистанционного работника, как мы уже отметили, связан с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета. Поэтому, если торговый представитель выполняет всю работу на компьютере, используя телекоммуникационные средства поддерживает контакты и обслуживает старых, ищет новых клиентов, работает с дебиторской задолженностью и др.

У нас есть сотрудники, работающие в городах, где у компании нет филиалов или обособленных подразделений.

Нестандартная занятость: дистанционные работники, совместители, разъездной характер работы

С целью противодействия распространения коронавируса, Минтруд рекомендует работодателям организовать применение гибких режимов работы! В частности, ведомство отметило различные формы работы на дому: удаленная, дистанционная, надомная работа. Кроме того, по мнению Минтруда России, следует использовать все возможности обеспечения занятости работников, включая работу по договорам о временной работе на срок до двух месяцев, о сезонной работе до шести месяцев и другие. В соответствии с Федеральным законом от Ваш вопрос. Восстановить пароль. Перейти к содержанию.

Также законодательство не содержит запрета устанавливать дистанционным сотрудникам разъездной характер работы. Чтобы Вашему сотруднику, который часто бывает в служебных поездках возмещать стоимость затрат на такие поездки и учитывать их при налогообложении необходимо установить разъездной характер работы. Подробнее об оформлении трудового договора см.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Артем

    Поддерживаю ваше мнение!

  2. Арсений

    Уже вложили и всё прекрасно,сделали ремонт и живём.

  3. Лучезар

    Так а 10 пункт уже вошел в силу?

  4. blacanax

    Цi iдiоти там наче з Марсу прилетiли.Взагалi без мозоку.Введiть ще налог на мiй старий диван , що я його вiдвiз на дачу 5 рокiв тому , на старий телевiзор i на чоботи ,в яких я згрiбаю листя з пiд дерев.Iдiоти!За чотири з половиною роки нi одного крупного чиновника не посадили , але ж всi знають ,що ворують.Сидять там мудаки и видумують , як же ще поглумитися з народу.А в самих по 10 квартир на родичiв записаних , бiзнес i по декiлька машин , та не жигулiв и ланосiв!